脱PPAPガイド｜パスワード付きZIPをやめる理由と代替

PPAP とは

PPAP は、次の受け渡しを指す俗称です（「パスワード付きZIP・パスワード別送・暗号化・プロトコル」の頭文字に由来）。

長年「一応の安全策」として使われてきましたが、実効性への疑問と受信側の負担から、近年は見直しの対象になっています。

ウイルス検査をすり抜ける：暗号化されたZIPは受信側のセキュリティ製品が中身を検査できず、マルウェアの運び屋になり得ます。
同じ経路でパスワードも届く：多くの場合パスワードも同じメール経路で届くため、経路が盗み見られていれば保護になりません。
受信側の負担・拒否：解凍の手間に加え、「パスワード付きZIPは受け取らない」方針の企業が増えています。取引先の求めに応じて、自動でパスワードを付けて送る運用を取りやめる動きも広がっています。
誤送信に弱い：宛先を間違えても、ZIPとパスワードが揃って届けば相手は開けてしまいます。

やめること自体は簡単ですが、「代わりにどう安全に渡すか」を決めないと現場が止まります。代替に求められる主な要件は次のとおりです。

一般的な脱PPAPの選択肢には「大容量ファイル転送」「オンラインストレージ共有」「セキュアファイル送受信」などがあります。選ぶときは、次の観点で比べると絞り込めます。

観点	チェックポイント
受け渡しの安全性	URLに宛先メールの確認を付けられるか／有効期限・ダウンロード回数を制限できるか
誤送信対策	宛先の打ち間違い・別版の誤添付・個人情報の混入を送信前に検知できるか
データ主権	保存先は国内か／海外クラウドに預けない構成か
ガバナンス	監査ログ・全社ポリシー強制・IP制限・2要素認証があるか
受信側の体験	アカウント登録不要で、ブラウザだけで完結するか

「便利さ・容量」だけでなく、「事故を起こさない」「データを外に出さない」という観点を加えると、自社の要件に合う手段が見えてきます。

ForceDrive は、脱PPAP の受け皿として設計した法人向けセキュアファイル送受信サービスです。置き換えは次のかたちで行えます。

PPAP はなぜ問題視されるのですか？

パスワードで暗号化されたZIPは受信側のセキュリティ製品が中身を検査できず、マルウェアの通り道になり得ます。またパスワードも同じメール経路で届くことが多く、経路が盗み見られていれば保護になりません。解凍の手間もあり、受け取り自体を断る企業が増えています。

すぐに PPAP を廃止して問題ありませんか？

「代わりにどう安全に渡すか」を決めてから切り替えるのが安全です。受信側に負担をかけない受け渡し方法（登録不要・ブラウザ完結）と、有効期限・ダウンロード制御、誤送信を防ぐ仕組みを用意してから移行すると、現場が止まりません。

取引先が PPAP でファイルを送ってきます。どうすれば？

ForceDrive の「受け取りリンク」を相手に渡せば、相手はアカウント登録なしで、宛先メールの確認のうえファイルを送れます。パスワード付きZIP（PPAP）自体はアップロード時に自動検知してブロックし、安全に受け取れます。